4 razones para organizar su pyme con un sistema ERP | Evolve-it

El auge del ERP para pymes ha marcado una tendencia importante durante este último año, transformando el modo de organizar un negocio y gestionar sus procesos internos. Este 2020 ha sido de grandes cambios para los emprendedores y, si ustedes se cuentan entre la generación de profesionales que está integrando soluciones efectivas para lograr que sus proyectos escalen, entonces no pueden desaprovechar la oportunidad que ponemos a su disposición en Evolve-IT. Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en el sector y nos especializamos en la distribución de SAP Business One en México.

Mantener a su organización bajo un sistema estratégico y centralizado es esencial para que tengan éxito en su mercado meta. Sabemos que no es la primera vez que lo mencionamos en nuestro blog, pero el hecho de poder conectar todos los procesos comerciales, áreas de trabajo y recursos de producción es muy importante para gestionar adecuadamente su negocio. Y para planear el objetivo productivo o comercial, afianzando sus valores en el sector, un ERP es una herramienta que pueda aportar rentabilidad y ahorro de tiempos.

La funcionalidad del sistema ERP y su probada efectividad en diferentes nichos responde al control. Muchos empresarios nuevos piensan que es imposible hacer un seguimiento completo de todas las tareas o esperar que no haya fugas de información, sobre todo en tiempos de crisis, en los que ha tenido que aplicarse el teletrabajo, algo a lo que no todos los empleados están habituados. Pero, en momentos como los que vivimos, de gran incertidumbre por la pandemia de coronavirus, un ERP resulta aún más esencial para centralizar todos los datos de la empresa y las labores en un software de alta calidad.

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¿Por qué organizar su empresa con un ERP?

Si hablamos de software para empresa, puede que el motivo más trascendente por el que nueve de cada diez pymes latinas buscan un sistema de este tipo es porque necesitan un canal de comunicación e integración de todos los departamentos de su organización. Construir unas buenas bases corporativas no es fácil, en especial cuando no se cuenta con demasiada experiencia previa. Muchos emprendedores se quedan en el camino, porque, cuando ya han arrancado, de repente se ven abrumados por un sinnúmero de labores que hacen parte del mundo empresarial, pero que no estaban preparados para afrontar.

Las pymes buscan softwares ERP

Pero ¿por qué lo hacen? La respuesta es muy simple, ya que, entre los motivos que pesan para encarar proyectos con tecnología de este tipo, se halla una mejor administración de los procesos internos, integración de departamentos, crecimiento comercial de su empresa, fidelización de sus clientes, alianza con los proveedores y, en menor medida, en el caso de las pequeñas y medianas empresas, inicio de actividad.

Las preocupaciones principales de los ejecutivos de las marcas que están empezando a surgir radican en integrar tareas e información, contar con reportes sencillos de obtener y archivar, así como ofrecer servicios muy superiores en calidad y tiempo a los clientes, que los inviten a quedarse y a captar a otros prospectos. Además, el sistema ERP para pymes aporta un conjunto de ventajas diferenciales en el mercado de las startups y marcas de emprendimiento.

1.   Se generan protocolos de trabajo

Contar con pautas para llevar a cabo los procesos internos de su compañía es muy importante y el sistema ERP lo hace posible. Implementar un software de planificación les ayudará a definir correctamente las áreas de operatividad y las labores de cada talento humano por departamento. De esta manera, estarán al tanto de los trabajos que hay que realizar, de qué forma hay que proceder y cuál es el plazo de entrega. Y, al automatizar gran parte de las funciones de su pyme, resultan más sencillos muchos de los trabajos y ahorran tiempo. En el caso de que deban teletrabajar, no habrá desorganización.

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2.   Tareas definidas para gestión de plazos

Gracias a un ERP para pymes, sus colaboradores no solo conocerán el procedimiento inherente a sus labores departamentales dentro de la empresa, sino que también sabrán lo que tienen que hacer en todo momento. Con solo verificar el software, saben cuáles son los pendientes más apremiantes, quién solicita estas tareas y ante qué líder de equipo deben reportarse. Asimismo, les permite fichar sobre las tareas para llevar a cabo estimaciones y controles de tiempo, determinar si se están experimentando limitaciones y reforzar las áreas que requieren apoyo, ya sea con más recursos o con reclutamiento de personal.

3.   KPI que preservan datos reales

Un ERP de alta calidad, como el que podemos ofrecerles en Evolve-IT, es muy útil para obtener informes y presentar datos concluyentes de cualquier información que se requiera y en el momento en que lo deseen. Esto puede marcar la diferencia al momento de hacer análisis de mercado, tomar previsiones en sus estrategias comerciales y realizar un seguimiento integral para entender el panorama antes de una reunión. Esto es posible porque el ERP puede arrojar pronósticos e información de futuros comportamientos, a fin de poner en marcha un proceso de toma de decisiones que beneficie a sus proyectos.

4.   Ahorro sustancial

Uno de los aspectos que más preocupa a los emprendedores es el del capital de inversión. En muchos casos, las pymes cuentan con un presupuesto limitado, por lo que no les va mal el hecho de poder ahorrar, rentabilizar su dinero y manejar de mejor forma sus costos fijos. Por su facilidad para ajustarse a los requerimientos de su pyme, los sistemas ERP establecen prioridades por departamento y objetivos integrales, mejorando la eficiencia de las tareas en conjunto, a fin de orientarse hacia un objetivo común. También se minimizan los tiempos de respuesta, debido a que el software mantiene un solo canal centralizado.

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Software empresarial para empezar a crecer

Si necesitan un ERP para pymes, en Evolve-IT estamos para servirles. Somos una compañía comprometida con la satisfacción de nuestros clientes, por eso llevamos más de una década desempeñándonos como distribuidores SAP Business One. Para solicitar más información, comuníquense a través del chat, a los teléfonos de nuestra sede en la Ciudad de México (55) 6629 8244 o (55) 9183 4070 o escribiendo al correo [email protected].

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