ERP en la nube vs. ERP en las instalaciones de tu empresa

Al seleccionar un nuevo sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), uno de los factores más críticos en su decisión será si elige la implementación de ERP en las instalaciones o en la nube. Los sistemas de planificación de recursos empresariales basados en la nube son más comunes que nunca. Hoy en día, casi todos los proveedores de ERP ofrecen algún tipo de opción de despliegue en la nube, y algunos han abandonado por completo sus ofertas de ERP in situ. Pero todavía hay varias razones por las que una pequeña o mediana empresa podría elegir un sistema ERP tradicional en las instalaciones, que, hasta hace poco, era la norma en el espacio ERP. ¿Cuál es el adecuado para su organización? Bueno, sólo usted puede tomar esa decisión, pero este resumen de los pros y los contras de cada uno debería facilitarla. Al conocer las ventajas y desventajas de cada tipo de sistema de planificación de los recursos institucionales, los propietarios de empresas pueden determinar cuál es el más adecuado para su PYME, lo que permite una asignación de recursos más informada y una solución de planificación de los recursos institucionales más eficiente.

Despliegue y precio de la ERP en nube frente a la ERP en las instalaciones

La mayor diferencia entre estos dos sistemas es la forma en que se despliegan. Software basado en la nubeEl software como servicio (SaaS) está alojado en los servidores del proveedor y se accede a él a través de un navegador web. El software de la empresa se instala localmente, en los propios ordenadores y servidores de la empresa. Algunos proveedores también ofrecen despliegues “híbridos”, en los que el software de la nube se aloja en los servidores privados de una organización (más sobre esto más adelante). Otra diferencia clave entre las soluciones de nubes y las de las instalaciones es su precio: Así pues, los sistemas in situ se consideran generalmente un gasto de capital (una gran inversión por adelantado). En cambio, una solución de planificación institucional de los recursos en la nube se considera típicamente un gasto de funcionamiento (un gasto general adicional que la organización seguirá pagando). El bajo costo de entrada del software en la nube -especialmente comparado con los altos honorarios iniciales de las licencias perpetuas- ha contribuido a su amplia adopción. Según un estudio reciente, el 93 por ciento de las empresas utilizan actualmente software o arquitectura de sistemas basados en la nube, y el uso de sistemas de nube híbridos aumentó del 19 al 57 por ciento en un año. Sin embargo, con el tiempo, los costos del sistema tienden a converger. A continuación se presenta un gráfico que muestra los costos totales de propiedad (TCO) a lo largo de 10 años, tanto para el software basado en la nube como para el de instalación.

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Ventajas y desventajas de los sistemas de planificación institucional de recursos en la nube

La seguridad es a menudo la principal preocupación de los posibles compradores de ERP. No es de extrañar, considerando la información crítica que se almacena en un sistema ERP, incluyendo las finanzas de la empresa, los secretos comerciales corporativos, la información de los empleados, las listas de clientes y más. Pero si bien los compradores antes desconfiaban de la seguridad de los programas informáticos basados en la nube, hoy en día muchos se muestran menos escépticos (como lo demuestran las tasas de adopción mencionadas anteriormente). Los proveedores de nubes de buena reputación tienen normas estrictas para mantener la seguridad de los datos. Para aliviar aún más las preocupaciones, los posibles compradores pueden solicitar una auditoría de seguridad de un proveedor que estén considerando. Esto puede ser especialmente útil si el vendedor es menos conocido. La mayoría de los sistemas de nubes permiten una fácil accesibilidad móvil, y muchos incluso ofrecen aplicaciones móviles nativas. Pero esta facilidad de acceso también viene acompañada de mayores consideraciones de seguridad, especialmente si los empleados están accediendo a los archivos de la empresa en sus dispositivos móviles personales. Del mismo modo, más accesibilidad significa menos personalización, y los sistemas de planificación de recursos empresariales en la nube ofrecen menos flexibilidad a las empresas que tratan de adaptar su sistema al contenido de su corazón. Sin embargo, las organizaciones con necesidades menos especializadas, como las empresas de consultoría general, pueden arreglárselas sin problemas con las capacidades de un sistema en la nube listo para usar.

Por lo tanto, los sistemas de planificación de recursos empresariales en la nube son los más adecuados para las pequeñas y medianas empresas que buscan costos iniciales más bajos, estabilidad del sistema y facilidad de acceso

Ventajas y desventajas de los sistemas de planificación institucional de recursos en las instalaciones

Normalmente encontrará muchas de las mismas características en un sistema ERP en las instalaciones. Sin embargo, hay algunas diferencias notables en las dos estrategias de despliegue. En general, los sistemas en el lugar son mucho más fáciles de modificar. La capacidad de adaptarse a sus necesidades y requisitos específicos es primordial para muchas organizaciones, especialmente en industrias especializadas, como los fabricantes especializados con procesos únicos. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) in situ ponen más control en manos de la organización, hasta la seguridad de sus datos. Por lo tanto, es esencial que una empresa sea capaz de salvaguardar la información más sensible de un ERP, unobjetivo frecuente de los ciberdelincuentes. La accesibilidad móvil puede plantear un problema para los despliegues in situ. Éstos a menudo requieren que un cliente de terceros se comunique entre un dispositivo móvil y el software local. Definitivamente no es un problema insuperable, pero puede ser un punto de dolor.

Por lo tanto, los sistemas de planificación de recursos empresariales in situ son los más adecuados para las empresas más grandes con presupuestos más elevados, el deseo de personalizar las operaciones del sistema y la infraestructura existente para alojar, mantener y proteger los datos de la planificación de recursos empresariales.

Aquí hay una tabla de comparación útil para ambas opciones de despliegue:

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Conclusiones y próximos pasos

Cuando se trata de elegir un nuevo sistema ERP, hay más opciones de ERP que nunca para empresas de todos los tamaños. Los modelos de despliegue basados en la nube han hecho que este software sea más accesible para las PYMES, aunque estos sistemas presentan algunos inconvenientes, como una personalización más limitada y posibles problemas de seguridad. Por el contrario, los sistemas ERP in situ ofrecen ventajas en cuanto a la personalización y el control, pero son más caros por adelantado y muchos no son compatibles con los móviles. Esto puede ser problemático para los compradores más pequeños pero, como suele ser el caso, depende de las necesidades específicas de cada empresa. ¿Aún no está seguro de qué modelo de despliegue es el adecuado para su organización? Conéctese con uno de nuestros asesores para que le ayude a encontrar las herramientas adecuadas para sus necesidades únicas y su industria.

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