Software de informes SEO para clientes: Cómo usan las agencias los TapClicks (con ejemplos detallados)

La mayoría de las agencias utilizan varias herramientas diferentes de optimización de motores de búsqueda (SEO) para rastrear el progreso, generar información y mostrar los resultados a sus clientes. Estas herramientas van desde la consola de búsqueda de Google a Google Analytics y a plataformas que no son de Google como SEMRush y MOZ. El problema es que estas herramientas no le dan la funcionalidad de informe que necesita para crear fácilmente informes convincentes y de valor para sus clientes. Además, estas herramientas no se comunican entre sí, lo que significa que se ve obligado a extraer datos de varias plataformas diferentes para crear un informe SEO preciso. Esto hace que sea difícil y que requiera muchotiempo mostrar a sus clientes el valor de sus estrategias de SEO. La solución es encontrar un software de informes SEO que le permita unificar los conjuntos de datos y simplificar sus procesos de presentación de informes. TapClicks logra esto con dos características clave: En este post, discutimos con más detalle los problemas con la presentación de informes manuales. Luego, le guiaremos a través de cómo se ve el uso de TapClicks como su software de reporte SEO, y le explicaremos las formas en que resuelve esos desafíos. ¿Cansado de los procesos de reporte manual de SEO? Pruebe nuestra prueba gratuita de 14 días para ver de primera mano cómo nuestra plataforma agiliza los informes y análisis

Los problemas con los procesos de informe SEO manual

Generalmente hay dos formas en que las agencias informan a sus clientes sobre el progreso del SEO: Ambos métodos tienen importantes inconvenientes.

1. Uso de las hojas de cálculo para la presentación de informes SEO

El inconveniente más inmediato de exportar datos de sus herramientas de SEO a una hoja de cálculo es la cantidad de trabajo manual que requiere en nombre de sus vendedores. Tu equipo de SEO tiene que actualizar los datos de la hoja de cálculo cada vez que quiere hacer un informe porque no hay una conexión en directo entre tu plataforma y la hoja de cálculo. Además, una vez que los datos están en la hoja de cálculo, todavía hay que organizarlos y luego trabajarlos en gráficos o tablas, lo que a menudo significa utilizar otra herramienta como PowerPoint o Google Data Studio. Así que, por ejemplo, digamos que su cliente solicita un informe sobre el total de impresiones de cuatro páginas de aterrizaje específicas en los últimos tres meses. Y están buscando específicamente para ver si hay una relación positiva entre sus estrategias de construcción de enlaces y cuántas veces sus páginas se muestran para consultas en las SERP. Así es como se vería usando hojas de cálculo para reunir y organizar los datos. Primero, necesitas obtener datos sobre las impresiones de la consola de búsqueda de Google (GSC). Pero el problema es que cuando se exportan datos de la GSC, todo se vuelca en simples columnas y filas. Además, terminas con métricas que no siempre necesitas, como porcentajes de CTR y posición promedio. Entonces, necesitas encontrar las páginas y métricas sobre las que quieres informar y borrar el resto. Además, todavía tienes la tarea de presentar esos datos de una manera visual y convincente. También necesitas datos deretroceso– de una herramienta SEO como SEMRush o Raven Tools. Por lo tanto, ahora necesitas exportar los datos del vínculo de retroceso fuera de su plataforma. Esto significa que estás manejando múltiples hojas de cálculo sólo para hacer un informe personalizado para tu cliente. Esto es ineficiente (sin mencionar que es propenso a errores) porque significa que sus SEO no podrán tomar nuevos clientes o desarrollar nuevas campañas de SEO. Simplemente están pasando demasiado tiempo del día en tareas de informes que pueden ser realizadas por una herramienta de informes. Nota: Raven Tools tiene actualmente un conector nativo con TapClicks, para que puedas configurar tu Cuenta de SEO de Raven Tools con TapClicks al instante y empiece a hacer informes SEO para sus clientes. Raven incluye todo lo esencial (herramienta deauditoría SEO, rastreador derangos, comprobador debacklinks, investigación de palabras clave y más).

Uso de Google Data Studio para simplificar el proceso de elaboración de informes manuales

Algunas agencias se dan cuenta rápidamente de que no pueden permitirse que su equipo cree informes SEO desde cero. Para ayudarles a hacer gráficos y tablas para una mejor visualización, utilizan Google Data Studio. Google Data Studio viene con widgets y plantillas, que están diseñados para facilitar la elaboración de informes. Sin embargo, hay dos advertencias a considerar.

Quizás también te interese  Cómo grabar la pantalla en Android | Tecnología

2. Uso de capturas de pantalla para el informe de SEO

A veces las agencias se saltan el dolor de cabeza de las hojas de cálculo y de Google Data Studio y confían en un método realmente simple: tomar capturas de pantalla de los datos dentro de cada plataforma y compartirlas con el cliente. Pero esto viene con su propia lista de inconvenientes. En primer lugar, lascapturas de pantalla son difíciles de manejar a largo plazo. A menos que desarrolles un sistema inteligente de etiquetas y títulos, no es fácil buscar en ellas. Esto significa que si un cliente tiene una pregunta sobre un informe que envió hace semanas, tendrá que buscar en los correos electrónicos o en Google Drive en lugar de sólo subir el informe. En segundo lugar, aunque las capturas de pantalla son estupendas para mostrar visualmente los datos que la plataforma le presenta, su capacidad para personalizar lo que informa a los clientes es limitada. Por ejemplo, arriba podemos ver el total de clics, impresiones, el promedio de clics y la posición promedio de los últimos tres meses. ¿Peroqué pasa si quieres mostrar a tu cliente las impresiones totales y los clics totales de la búsqueda orgánica, junto con las conversiones de cada página de destino, todo en el mismo gráfico? Eso no es algo que puedas hacer, así que tendrás que usar capturas de pantalla junto con otros procesos manuales. En resumen, las capturas de pantalla están bien para los informes de nivel de superficie – como cuando un cliente quiere una rápida actualización de su CTR – pero no resuelve los problemas de los informes manuales a largo plazo. En cambio, la respuesta a los procesos de información manual que consumen mucho tiempo es utilizar una herramienta de información deSEO todo en uno .

Quizás también te interese  Derechos de autor, censura e impuestos a apps: las batallas digitales clave en el legislativo

Ejemplos de lo que se siente al usar nuestro software de reporte SEO

El software de informes SEO de TapClicks le permite recopilar, analizar e informar sobre las métricas y los KPI relevantes de SEO. Además, le proporciona más personalización sobre sus datos, lo que significa que puede utilizar las fuentes de datos de maneras que las plataformas nativas no pueden. Con TapClicks, puedes: Tenemos conectores listos que te permiten traer datos de Google Analytics, la consola de búsqueda de Google, SEMRush y MOZ. Y si necesita datos de una plataforma para la que no tenemos una conexión en vivo, puede usar nuestros Conectores Inteligentes que pueden tomar datos de cualquier plataforma que pueda exportar sus archivos a uno de estos formatos: csv, tsv, xlsx, y odf. ¿Qué hace que el uso de nuestros conectores inteligentes sea una mejor opción que la exportación e importación normales? Los conectores inteligentes recuperarán los datos en tiempo real, de esa manera sus tableros TapClicks estarán siempre actualizados. Por ejemplo, si tienes un gráfico de seguimiento de la tasa de rebote (de Google Analytics) para tus palabras clave de mayor volumen de intención de compra (de SEMRush o MOZ) – el gráfico mostrará constantemente las métricas más actualizadas de cada una de las plataformas respectivas. Una vez que los datos estén en el tablero de mandos, puedes empezar a mezclarlos y transformarlos, lo que veremos más adelante.

Cómo crear informes que cuenten con precisión toda la historia

Un problema con la creación de informes de fuentes de datos dispares es que incluso el más mínimo descuido puede llevar a su agencia a cambiar el valor de sus estrategias de SEO. Para ayudarle a crear informes que describan con precisión el valor que está aportando a sus clientes, TapClicks le permite mezclar y transformar sus datos. Mezclar los datos de rendimiento del SEO significa tomar dos conjuntos de datos dispares – como las impresiones de páginas y las referencias – y juntarlos para mostrar las relaciones entre las dos métricas. Por ejemplo, si está aumentando las impresiones para su cliente, pero sus referencias están disminuyendo, podría pensar en ajustar su estrategia de SEO para dirigirse más a las palabras clave de fondo del embudo. Transformar los datos significa agrupar métricas similares para dar una imagen más precisa. Digamos que quieres mostrar a tu cliente cómo has aumentado su conocimiento de la marca. Puede tomar impresiones, vistas de páginas y tráfico orgánico y ponerlo todo en una métrica para mostrar cuánto ha aumentado la audiencia de su cliente desde que su agencia se encargó del SEO. Nota: Estas características son igualmente valiosas para el análisis. Al observar los datos deBing y de la Búsqueda de Google de una manera más matizada, sus SEO pueden detectar nuevas oportunidades y ofrecer más estrategias de campaña ganadoras

Cómo TapClicks reduce drásticamente el tiempo de creación de informes

Por último, TapClicks le ahorra tiempo al hacer que los informes sean fáciles e intuitivos. Debido a que sus conjuntos de datos están en un solo Tablero de Control, usted puede obtener fácilmente los datos que desea ver, junto con un rango de fechas específico, y enviar un informe. También puede configurar informes recurrentes automatizados, así que cada viernes al final del día, TapClicks enviará un informe a sus clientes cubriendo cualquier métrica que usted haya designado. Además, nuestro Estudio de Reportes le permite crear reportes profesionales de marca blanca. Esto puede ayudar a que su agencia se destaque y construya la confianza con los clientes. Porúltimo, las agencias también se benefician de la utilización de nuestra función de notificaciones, que le permite configurar alertas para cuando los KPI caigan por debajo de un punto de referencia específico. De esta manera, por ejemplo, sus SEO podrían ser alertados de un cambio en el ranking de palabras clave para un término de búsqueda objetivo, permitiéndoles resolver el problema y proponer un nuevo plan. Para tu información: Si tu agencia de marketing digital maneja los medios de comunicación social informandopuede beneficiarse de nuestros más de 250 conectores específicos de marketing, como los anuncios de Facebook, LinkedIn, e Instagram.

¿Listo para subir el nivel de sus procesos de reporte SEO?

Los problemas con los informes manuales de los clientes SEO no son triviales. Son lentos, laboriosos, propensos a errores y difíciles de escalar. El software de informes de TapClicks SEO aprovecha la automatización (los conjuntos de datos se actualizan por sí solos y puede configurar informes automatizados) para reducir la cantidad de tiempo que su equipo necesita para realizar informes de clientes. Esto permite a su equipo centrarse más en la entrega de los mejores resultados de SEO a sus clientes. Además, nuestro software reúne todos los datos que necesita en un tablero personalizable, permitiéndole compilar métricas de múltiples plataformas y crear una imagen más precisa del valor que sus estrategias de SEO están aportando a sus clientes. Si quiere ver de forma personalizada cómo TapClicks puede agilizar sus procesos de informe SEO, pruebe nuestra prueba gratuita de 14 días.

Ir al contenido